Система "Расписание тренировок"

Уважаемые участники проекта!
Мы запустили систему «Расписание тренировок», пока эта система работает в режиме отладки, и возможны некоторые ошибки. Но в целом она проверена и все функции работают.
Что позволяет делать эта система?
1. Прикрепить учеников к тренерам, для уведомлений о предстоящих тренировках.
2. Тренера могут создавать анонсы тренировок.
3. Ученики могут видеть расписание тренировок на неделю. При чем, ученики видят только те тренировки, которые подходят им по их уровню.
4. Ученикам будут приходить уведомления на емейл об анонсированных открытых тренировках их уровня или о тренировках их тренера.
5. В анонсе тренировки ученик может увидеть всю информацию по тренировке – кто ее проводит, какая тема тренировки, стоимость тренировки в очках, когда будет тренировка. Также перед началом тренировки можно будет увидеть, как к ней подключится (skype, taemviewer, join me и т.д.).
6. Ученики после проведения тренировки смогут ее оценить и оставить полезные комментарии по прошедшей тренировке. За оценку и комментарии ученикам будет возвращено часть поинтов, потраченных на тренировку.
7. На основании оценок и комментариев мы сможем оценить качество проводимых тренировок и создать справедливый рейтинг тренеров.
8. Также мы сможем видеть статистику по учебному процессу. Кто из учеников активно посещает тренировки, кто из тренеров активно проводит тренировки и т.д.
9. Автоматизировано движение поинтов между тренерами и учениками. Подписавшись на тренировку, с ученика будут списаны поинты, после проведения тренировки эти поинты будут перечислены тренеру. После оставления отзыва и оценки ученику будет возвращена часть поинтов. Если тренировка будет отменена – ученику вернут все поинты.

Расписание тренировок доступно по этой ссылке.

Если тренер не может создать тренировку, отсутствует кнопка или еще какие то проблемы при создании тренировки, то необходимо написать в этой теме или мне в скайп (mogylko).
Если тренер не видит в списке ники своих учеников – тоже необходимо писать в этой теме или мне.
Если ученик не видит в расписании тренировку или не может на нее подписаться – необходимо писать в этой теме или мне в скайп.

Необходимая последовательность действий при использовании системы «Расписание тренировок»:
1. Для всех - авторизоваться на сайте под своим логином и паролем с форума.
2. Для всех - Перейти в раздел «Расписание тренировок»
3. Для тренеров - зайти в раздел «Мои ученики» и отметить своих учеников. У одного ученика может быть только один тренер. Если ученик прикреплен к другому тренеру, то Вы не сможете выбрать этого ученика, его сначала нужно открепить от действующего тренера. Чтобы узнать, кто у этого ученика действующий тренер наведите на ник игрока курсор мышки, и увидите за каким тренером он сейчас закреплен. Свяжитесь с этим тренером и попросите его открепить этого игрока. Прикрепление учеников выполняется один раз и сохраняется. Потом необходимо будет только вносить коррективы при изменениях в составе учеников.
4. Для тренеров - нажать ссылку «Создать тренировку», заполнить все поля и сохранить изменения.
5. Для игроков - подписаться на тренировку из тренировок в расписании. Также игрок может увидеть всю информацию по тренировке, а также кто на нее уже подписан.
6. Для тренеров – перед тренировкой, настроить программу, при помощи которой будет проводиться тренировка (skype, taemviewer, join me и т.д.), и заполнить поле «Параметры тренировки» - параметрами подключения к тренировке.
7. Для учеников – с момента заполнения тренером поля «Параметры тренировки» отказаться от участия в тренировке уже не возможно.
8. Для учеников - после проведения тренировки можно оценить тренировку и написать отзыв о тренировке.
9. Для тренеров – после окончания тренировки подтвердить проведение тренировки и закрыть ее.

Видео инструкция по работе с системой «Расписание тренировок».

phpBB [video]

!!!Важные особенности системы "Расписание тренировок"!!!

Система "Расписание тренировок" использует часовой пояс, указанный в Ваших личных настройках форума . Для корректного отображения времени тренировки нужно проверить Ваши личные настройки форума и установить правильный часовой пояс.
Для настройки часового пояса необходимо зайти в "Личный раздел",выбрать вкладку "Личные настройки" и выбрать правильный часовой пояс из списка в поле "Часовой пояс:". Также если в Вашей стране используется переход на летнее время, то необходимо это указать там же - в настройках часового пояса.

Обращаю внимание тренеров!!!

1. Перед проведением тренировки необходимо внести параметры подключения к тренировке и подтвердить проведение тренировки. Если в течении часа от запланированного начала тренировки тренировку не подтвердили, то тренировка автоматически переходит в статус "Отменена" и всем подписавшимся на нее ученикам возвращаются поинты, и запись о тренировке переходит в архив и становится недоступной для редактирования.
Во избежание таких ситуаций, ответственно относитесь к указанию времени тренировки при ее создании.

2. После проведения тренировки в течении 2-х часов участники тренировки оставляют отзывы о тренировке и оценивают ее. После проведения тренировки тренер должен закрыть тренировку - изменить статус тренировки на "Завершена". Тренер получает свои поинты за тренировку только после перевода тренировки в статус "Завершена". Подтвердить проведение тренировки тренер может в течении 2-х дней с момента окончания тренировки. Если тренировку не перевели в статус "Завершена" в указанные сроки, то тренировка переходит в статус "Отменена" и всем подписавшимся на нее ученикам возвращаются поинты, и запись о тренировке переходит в архив и становится недоступной для редактирования.
Во избежание таких ситуаций, ответственно относитесь к переводу тренировок в статус "Завершена".

Как зарегистрироваться в тренировке?

Для того, чтобы попасть на тренировку нужно на нее подписаться.
Для этого необходимо войти в расписание тренировок.

tr1.png (139.87 КБ) Просмотров: 33671

В расписании тренировок необходимо выбрать тренировку, которую вы хотите посетить и кликнуть внизу тренировки на ее статусе.

tr2.png (104.62 КБ) Просмотров: 33671

Важный момент!
Кружочком на изображении выше обведено текущее время в системе согласно настроек в Вашем профиле. Если время отображаемое в расписании тренировок (время в кружочке) и время на вашем компьютере совпадают, то значит все настройки выполнены правильно и Вы видите реальное время проведения тренировки. Если время отличается, то Вам необходимо произвести настройку часового пояса в Вашем профиле. Перейти к настройкам можно по этой ссылке.
В "Личных настройках" Вы указываете Ваш часовой пояс и если в Вашей стране происходит переход на летнее время, то включаете соответствующую опцию. И сохраняете выполненные изменения.

tr5.png (17.9 КБ) Просмотров: 33670

После выполнения этих действий, текущее время в расписании тренировок должно совпадать с Вашим текущим временем. Если оно по прежнему не совпадает, и Вы верно указали часовой пояс в настройках - свяжитесь с администратором форума по скайпу - freeteam.support. Он поможет Вам с настройками.


Вернемся к расписанию тренировок.
После того, как Вы кликнули по статусу тренировки Вы видите все параметры тренировки, ее расширенное описание, стоимость, кто уже на нее подписался. Внизу описание есть кнопка "Подписаться" - ее нужно нажать, чтобы подписаться на эту тренировку. С Вас будут списаны поинты, в размере указанном в поле "Стоимость пассивного участия". Если тренировку отменят по каким либо причинам, то поинты будут вам возвращены в полном размере.

tr3.png (114.57 КБ) Просмотров: 33671

После того как Вы нажали подписаться - Вы увидите уведомление вверху экрана. Такое уведомление говорит о том, что Вы успешно подписаны и сможете посетить тренировку.

tr4.png (103.16 КБ) Просмотров: 33671

После этого Вы нажимаете кнопку "Назад" и возвращаетесь в расписание тренировок.

Чтобы точно удостоверится, что Вы правильно все сделали, Вы можете в Расписании тренировок еще раз кликнуть по статусу интересующей Вас тренировки:

tr2.png (104.62 КБ) Просмотров: 33671

И в открывшемся окне с параметрами тренировки Вы видите перечень пользователей, которые подписались на тренировку.
Если Ваше имя есть в этом списке, значит Вы все сделали правильно.

tr6.png (72.23 КБ) Просмотров: 33670

Также внизу этого окна Вы увидите сообщение о том, что Вы подписаны на эту тренировку. И у Вас есть возможность отписаться от тренировки, если Вы нажмете на кнопку "Отменить подписку"

tr7.png (15.53 КБ) Просмотров: 33670

Если Вы отмените подписку, все поинты будут Вам возвращены на счет. Отменить подписку Вы можете не позднее чем за 30 минут до начала тренировки.

Как попасть на тренировку в которой Вы зарегистрированы?

Перед тренировкой Вам придет на почту письмо с параметрами подключения. Письмо Вы получите где то минут за 15-20 до начала тренировки. Используя параметры, полученные в письме Вы сможете посетить тренировку. Если Вы не получили письмо, и до тренировки осталось 5 минут или мене, то Вы можете перейти в расписание тренировок.

tr1.png (139.87 КБ) Просмотров: 33670

Войти в тренировку, на которую Вы подписаны, кликнув по ее статусу.

tr2.png (104.62 КБ) Просмотров: 33670

И на открывшейся странице с подробным описанием тренировки Вы увидите поле "Параметры тренировки", в этом поле будет указаны параметры для подключения.

tr8.png (3.75 КБ) Просмотров: 33669

Используя эти параметры Вы сможете посетить тренировку.

Как оценить тренировку, которую Вы посетили?

После окончания тренировки, Вы можете оценить тренировку и оставить отзыв о ней.
Оценку и отзывы очень важно и выгодно оставлять по нескольким причинам:
1. Тренера сделают выводы на основе ваших оценок и отзывов, и следующая тренировка будет более информативной и интересной.
2. Отдельные аспекты тренировки, методика и инструменты проведения тренировок будут постоянно улучшаться, от чего выиграют все участники проекта.
3. Возможность ученику вернуть часть поинтов, потраченных на тренировку.

Как оставить отзыв и оценку о тренировку.

После того, как тренировка закончилась, и тренер перевел ее в статус "Завершена", Вы можете оставить отзыв.
Заходите в расписание тренировок и находите тренировку, которую Вы посещали.
Кликнув по статусу тренировки, откроется окно тренировки.

tr10.png (8.07 КБ) Просмотров: 33612

В поле "Стоимость оценки" указано количество поинтов, которые будут Вам возвращены, если Вы оцените тренировку. (1 на рисунке)
В поле "Стоимость комментария" указано количество поинтов, которые будут Вам возвращены, если Вы напишите отзыв к тренировке. (2 на рисунке)

tr9.png (13.19 КБ) Просмотров: 33612

В нижней части этого же окна есть поле "Оценка тренировки" - тут Вы выставляете оценку (1 на рисунке)
Ниже есть поле "Отзыв о тренировке" - тут Вы пишете свой отзыв (2 на рисунке)
И еще ниже кнопка "Оценить тренировку" - ее Вы нажимаете после того как выставили оценку и написали свой отзыв. (3 на рисунке)

tr12.png (18.53 КБ) Просмотров: 33608

Важный момент.
Чтобы исключить не информативные отзывы, поинты за отзыв начисляются только в случае, если отзыв более 200 символов, в противном случае, поинты за отзыв начислены не будут, но сам отзыв будет сохранен.
Если в отзыве менее 200 символов при нажатии на кнопку "Оценить тренировку" Вам будет выдано предупреждение

tr11.png (3.58 КБ) Просмотров: 33612

Вы можете нажать кнопку "Отменить", дописать отзыв и после этого опять нажать на кнопку "Оценить тренировку".
Или Вы можете нажать кнопку "Ок" и Ваши оценка и отзыв будут сохранены, но поинты Вам зачислят только за оценку.

Выполнено очередное глобальное обновление "Расписания тренировок".

Внесенные изменения:
1. Теперь тренировки подтверждаются и закрываются автоматически. Тренерам не нужно перед тренировкой подтверждать и закрывать ее. Очки за тренировку будут автоматически зачисляться тренеру после автоматического закрытия тренировки. Тренировка автоматически будет закрываться в течении 10-30 минут после ее планируемого завершения.
Пример: тренировку создали на 15.00 продолжительностью 1 час. Где то в промежутке времени между 14.30 и 14.50 она автоматически подтвердится и где то в промежутке между 16.05 и 16.30 автоматически закроется. После закрытия тренеру будет переведено необходимое количество поинтов.

2. Отменить тренировку можно в любой момент, даже из архива. Отменить тренировку могут Тренер, создавший тренировку и администратор. Если тренировка отменена до начала тренировки, то все происходит как и раньше. Если после ее автоматического закрытия, то зачисленные очки за тренировку списываются с тренера и возвращаются ученикам.

tr_1.png (26.88 КБ) Просмотров: 33223

3. В информацию о тренировке добавлено поле "Мираполис". После автоматического подтверждения, но не ранее чем за 15 минут до начала тренировки автоматически создается комната в системе "Мираполис" и генерируются персональные ссылки для всех участников (тренера и учеников) и размещаться в этом поле. В этом поле каждый участники тренировки видит свою ссылку.
Подробнее о системе "Мираполис" можно почитать по этой ссылке, посмотреть короткие видео о том как пользоваться системой можно по этой ссылке, также посмотреть всю эту и другу информацию в виде документов можно по этой ссылке.
Если по какой либо причине тренер будет проводить тренировку при помощи другой системы, то он как и раньше сможет внести свои данные в "Параметры тренировки" и проигнорировать ссылки размещенные в поле "Мираполис".

tr_2.png (13.57 КБ) Просмотров: 33222

4. В тренировках везде заменены уровни на разряды согласно принятой классификации на форуме, теперь не будет возникать путаницы кто имеет доступ к тренировке. На главной странице "Расписания тренировок" для каждой тренировки выводится минимально необходимый разряд для посещения тренировки. При наведении на него отображается всплывающая подсказка, в которой перечислены все разряды, а так же появляется дополнительное уведомление, если тренировка создана только для своих учеников.

tr_4.png (16.26 КБ) Просмотров: 33222

tr_5.png (11.88 КБ) Просмотров: 33222

5. Добавлена возможность отказаться от получения писем на емейл. Теперь при рассылке по емейл любых уведомлений с системы "Расписание тренировок" - письмо о создании тренировки, об изменении тренировки, уведомлении своих учеников о создании тренировки тренером, рекомендуемых тренировках и прочих писем, связанных с тренировками, система проверяет опцию "Получать email-рассылки администрации:", которая находится в "Личных настройках" пользователя на форуме. Если указано "Нет", письма не будут отправляться.

tr_25.png (28.62 КБ) Просмотров: 33222

6. Добавилась опция "Тренировать только своих учеников", если она включена, то на Вашу тренировку смогут подписаться только Ваши ученики, которых Вы отметили во вкладке "Мои ученики". Смотрите скрин ниже (Указатель 1).

7. Добавилось поле "Задания тренера" - в данное поле тренер может внести задания для учеников, которые присутствуют на тренировке. Тренер может вносить и изменять информацию в данном поле перед тренировкой, а также в течении всего времени тренировки. После окончания тренировки поле становится недоступным для редактирования. Информацию из данного поля ученики будут видеть как во время тренировки, так и после нее. А также данное поле будет доступно и из архива. Данное поле поддерживает гиперссылки, для их корректной работы важно чтобы ссылка начиналась с "http://". Ниже предоставлены скрины как это поле выглядит у тренера (Скрин 1, указатель 2 и скрин 2) и как у учеников (Скрин 3). У учеников ссылки в задании тренера кликабельны.

tr_3.png (23.81 КБ) Просмотров: 33223

tr_11.png (5.58 КБ) Просмотров: 33223

tr_12.png (22.18 КБ) Просмотров: 33223

8. Для учеников, в их дневниках, реализован специальный пост "Задания тренера".
Чтобы добавить этот пост себе в дневник, необходимо нажать кнопку "Ответить".

tr_21.png (63.79 КБ) Просмотров: 33223

В открывшемся списке выбираем "Задания тренера".

tr_22.png (9.01 КБ) Просмотров: 33223

За тем в новом окне вносим следующую информацию:
1. Указываем дату тренировки.
2. Указываем ник тренера.
3. Копируем из тренировки "Задание тренера" и вставляем в это поле.
4. Пишем в это поле что было сделано по заданию, или другие результаты по заданию.
5. Пишем в это поле с какими трудностями столкнулись при выполнении задания.
6. При необходимости добавляем скриншоты по заданию.

tr_23.png (61.63 КБ) Просмотров: 33223

Тренера смогут отслеживать выполнение заданий и размещение специальных постов при помощи фильтров.

tr_24.png (70.97 КБ) Просмотров: 33223

Выполнено очередное обновление системы "Расписание тренировок".

Список изменений:
1. Отключена поддержка системы "Мираполис". Больше проводить тренировки в этой системе не возможно.
2. Добавлена поддержка системы TeamViewer.
3. Введена система коэффициентов для тренировок.

Подробнее о всех изменениях:
1. Система "Мираполис" отключена от "Расписания тренировок" и ссылки на комнаты для проведения тренировок больше не генерируются. Также отключен доступ в админку "Мираполиса". Мы полностью прекратили использование этой системы.

2. Теперь в "Расписании тренировок" автоматически генерируется ссылка и пароль для проведения тренировки в системе TeamViewer. Процедура генерации такая же как и было с системой Мираполис. Для корректной генерации ссылки и пароля используется специальный ключ. Ключи сделаны для всех действующих тренеров. Также для всех тренеров созданы аккаунты в TeamViewer и на почту тренерам отправлены регистрационные данные.
Для использования TeamViewer тренерам необходимо установить локальный клиент TeamViewer и авторизоваться в нем, согласно тех данных, что были отправлены на почту. Скачать клиент можно либо на официальном сайте TeamViewer, либо по ссылке в "Расписании тренировок". Если у тренера нет клиента TeamViewer, и он создали тренировку в расписании, то в тренировке появиться ссылка и пароль, так же как это было с Мираполисом. При клике по этой ссылке сначала скачается клиент TeamViewer (4,5Мб), в нем нужно авторизоваться и после этого можно проводить тренировку кликнув еще раз по этой же ссылке в "Расписании тренировок". Если уже установлен клиент TeamViewer 10, тогда просто в нем авторизуетесь и при клике на ссылке в "Расписании тренировок" сразу будет открываться интерфейс проведения тренировок. Все выше написанное относится только к тренерам у которых есть аккаунт (получили по почте логин и пароль) и для которых был сгенерирован ключ.
Ученики точно так же кликая по ссылке скачивают клиент, если его нет, а если он есть, то он запускается и предлагается ввести пароль к данной конференции, который также отображается в тренировке.
Если у тренера при клике на тренировку появляется запрос пароля, вместо отображения интерфейса проведения конференции, то значит что то было сделано не так, либо тренер не авторизовался в своем локальном клиенте TeamViewer, либо у него не та версия клиента. По всем вопросам пишите в скайп поддержки, там помогут решить все вопросы.
TeamViewer 10 умеет записывать конференцию. Файлы с видео сохраняются локально у тренера. Процедуру записи и путь сохранения можно настроить в клиенте. Огромная просьба ко всем тренерам настроить запись и сохранять все видео со всех тренировок. Важно их правильно называть: дата - тренер - тема тренировки. Позже будет выложено описание как эти видео отправлять к нам. Планируется сделать закрытый канал на ютуб и добавлять видео к тренировкам в архиве.
Также большая просьба ничего кроме пароля не менять в настройках TeamViewer, так как там есть настройки отвечающие за связь с системой "Расписание тренировок" и если Вы что то измените, есть большая вероятность, что Ваши конференции перестанут создаваться автоматом из "Расписания тренировок".
Также обращаю Ваше внимание, что наша лицензия позволяет одновременно использовать только 3 клиента TeamViewer. По этому в личных целях прошу использовать TeamViewer без аккаунта. Тоесть Вы выходите (LogOut) из локального клиента и тогда он становится обычным бесплатным TeamViewer. Так как если 3 человека будут одновременно что то делать в TeamViewer, а четвертому нужно будет провести тренировку, то он не сможет этого сделать. Основной приоритет в использовании TeamViewer - проведение тренировок согласно расписания.
Заранее спасибо за понимание.

3. Система коэффициентов для тренировок, позволяет ученикам более низких разрядов посещать тренировки для боле высоких разрядов, при этом стоимость участия для них будет выше согласно настроенных коэффициентов. На данный момент кэфф составляет 0,5 для каждого разряда. Тоесть если базовая стоимость тренировки для 2-го разряда равна 500, то ученик третьего разряда сможет подписаться на данную тренировку за 750, а новичок за 1000. Добавляется половина базовой стоимости тренировки для каждого нижестоящего разряда. Тренер может запретить присутствие более низких разрядов на своей тренировке, корректно указав разряды, для которых он проводит тренировку. Если тренер проводит тренировку для 2-го разряда, и не хочет чтобы на тренировку приходили игроки 3-го разряда и новички, то он при создании тренировки указывает только 2-й разряд и все.
Кэф применяется как для оплаты за тренировку, так и для стоимости отзыва и оценки. Таким образом новичок заплатил в 2 раза больше за посещение тренировки для 2-го разряд, вернет себе за оценку и за отзыв о тренировки тоже в 2 раза больше.
Визуально при создании тренировки ничего не поменялось, тренера как и раньше указывают стоимость активного и пассивного участия, а также стоимость оценки и отзыва. Отмечают разряды, для которых доступна тренировка.
При попытке подписаться на тренировку, ученик видит реальную стоимость тренировки для себя. Если тренировка создана для 2-го разряда и разрешен тренером на нее доступ и 3-му разряду, то ученики 2-го разряда при открытии тренировки будут видеть базовую стоимость, а ученики 3-го разряда при открытии тренировки будут видеть стоимость уже с учетом кэфа, тоесть 1,5 х на базовую стоимость.
Важный момент: не нужно указывать выше стоящие разряды в тренировке, так как это повлияет на стоимость тренировки для нижестоящих. Например: тренер проводит тренировку для 2-го разряда, но отметил и 1-й разряд и 3-й. Таким образом базовая стоимость тренировки будет для 1-го разряда, а для 2-го она уже будет в полтора раза дороже, а для 3-го в 2 раза дороже. По этому максимальный разряд для тренировок указывайте реальный! Это как правило, разряд активного участника тренировки или разряд большинства учеников тренера. Игроки вышестоящих разрядов имеют возможность посещать все тренировки для нижестоящих разрядов по базовой стоимости.