Инструкция по ZOOM для тренеров

Предварительные настройки

1. Настройка DropBox
Внимание: Если Вы уже зарегистрированы на DropBox, переходите к пункту 2 этого раздела.

1. Если у Вас еще нет аккаунт на DropBox, то нужно пройти регистрацию по ссылке DropBox. Попадаем на страницу сайта, проходим регистрацию, скачиваем и устанавливаем приложение DropBox.

registration_dropbox_(0).png (100.19 КБ) Просмотров: 18297

2. Прошли регистрацию, заходим на сайт DropBox в свой аккаунт во вкладку "Файлы". Создаем папку с ВАШИМ ником на сайте FreeTeam

create_folder_(1).png (38.93 КБ) Просмотров: 18297

create_folder_nik_(2).png (42.24 КБ) Просмотров: 18297

3. Создали папку. Теперь нужно открыть права доступа к созданной Вами папке. Для этого нажимаете на кнопку "Поделиться"

button_share_(3).png (52.63 КБ) Просмотров: 18297

Появиться всплывающее окно для ввода почты пользователя в строке "Кому", которому Вы хотите дать доступ. Доступ открываете для [email protected]
Проверьте что бы были права на редактирование, на против почты должна быть опция "может изменить"

freeteam2_email_(4).png (72.69 КБ) Просмотров: 18297

Цифра 1 - вводите [email protected]
Цифра 2 - нажимаете "Поделиться"

Настройка Dropbox окончена.

2. Активация аккаунта на ZOOM

1. На почту придет сообщение с активацией аккаунта ZOOM

zoom_letter_(5).png (9.86 КБ) Просмотров: 18297

zoom_active_(6).png (38.89 КБ) Просмотров: 18297

Где выделено красным, нажимаете на Click here to activate your account, Вас перебросит на страницу, где Вам нужно будет ввести Ваш логин на сайте FreeTeam и указать пароль для сервиса ZOOM.

zoom_registration_(7).png (57.61 КБ) Просмотров: 18297

Цифра 1 - уведомление о том, что Вы активировали аккаунт
Цифра 2 - вводите Ваш ник на сайте FreeTeam
Цифра 3 - еще раз вводите Ваш ник на сайте FreeTeam
Цифра 4 - вводите пароль который будет использоваться в ZOOM
Цифра 5 - повторяете пароль который будет использоваться в ZOOM
Цифра 6 - нажимаете на кнопку "Activate" (Активировать)

zoom_2step_(8).png (614.09 КБ) Просмотров: 18297

Далее на 2-м шаге активации нажимайте кнопку "Skip this sterp"

zoom_3step_(9).png (837.71 КБ) Просмотров: 18297

На 3-м шаге активации нажимайте "Go to my Account"

Все, страницу можно закрывать, вы активировали аккаунт Zoom.

3. Настройка программы ZOOM

1. Нужно установить программу ZOOM. Для этого переходим по ссылке http://zoom.us/download#client_4meeting и качаем Zoom Client for Meetings

download zoom (10).png (47.11 КБ) Просмотров: 18297

После скачивания, устанавливаем программу.

2. Нужно теперь настроить папку назначения, где будут сохраняться видеозаписи тренировок.
Для этого запускаем ZOOM

zoom_link_(11).png (3.63 КБ) Просмотров: 18297

Далее нажимаете Sign In

zoom_join_(12).png (15.94 КБ) Просмотров: 18297

Появится окно, где нужно ввести данные входа (Вы уже зарегистрировали аккаунт)

zoom_enter_(13).png (29.08 КБ) Просмотров: 18297

Цифра 1 - вводим вашу электронную почту с которой вы регистрировались на FreeTeam
Цифра 2 - вводим пароль, которым вы активировали аккаунт на ZOOM
Цифра 3 - нажимаем на кнопку Sign In

Появиться основное окно программы ZOOM, нажимаем на Settings

zoom_settings_(14).png (37.34 КБ) Просмотров: 18297

Появиться окно с настройками программы.

zoom_recording_(15).png (53.68 КБ) Просмотров: 18297

Цифра 1 - выбираем раздел Recording
Цифра 2 - нажимаем на кнопку Change.

Появится окно с выбором конечной папки для сохранения видеозаписей тренировки.

dropbox_folder_(16).png (30.27 КБ) Просмотров: 18297

Цифра 1 - выбираем папку Dropbox на рабочем столе
Цифра 2 - выбираем папку, которую вы создавали с Вашим ником на FreeTeam
Нажимаем на кнопку ОК


Отключение вебкамеры и настройка звука

Для того, чтобы не включалась автоматически вебкамеру при старте митинга, нужно выполнить следующие действия:
1. Перейти в настройки ZOOM

zoom_settings_(17).png (37.34 КБ) Просмотров: 18297

2. Перейти во вкладку Video (видео) и отметить чекбоксом Еurn off video when joining meeting (всегда отключать видео, после присоединения к митингу)

settings_video_(18).png (55.05 КБ) Просмотров: 18297

Что бы настроить автоматическое подключение микрофона в момент старта митинга, зайдите во вкладку "Audio" и поставьте галочку "Automatically join audio when joining meeting"

audio2_settings_(19).png (59.72 КБ) Просмотров: 18297

С настройкой программы закончили.

4. Настройка профиля в ZOOM
1. Для этого нужно перейти на страницу входа ZOOM https://zoom.us/signin
2. Пройти авторизацию на сайте.

zoom_sign_(20).png (32.67 КБ) Просмотров: 18297

1 - вводите электронный адрес с которым Вы регистрировались на сайте FreeTeam, вводите пароль, с которым Вы проходили активацию ZOOM
2 - нажимаете кнопку Sign In (Вход)

3. После авторизации Вы попадаете в свой профиль. Справа находите ссылку Edit (Редактировать) и нажимаете на нее

profile_edit_(21).png (54.85 КБ) Просмотров: 18297

4. После нажатия на ссылку Edit, у Вас появится возможность отредактировать свои данные.

profile2_change_(22).png (65.53 КБ) Просмотров: 18297

Цифра 1 - вам нужно удалить с этой ячейки информацию, чтобы ячейка осталась пустой
Цифра 2 - нажимаете на кнопку Save Changes (Сохранить изменения)

Настройка окончена.

5. Настройка ZOOM для автоматической записи видео при старте митинга

По умолчанию, у Вас уже включена автоматическая запись видео при старте митинга.
Если включена автоматическая запись видео при старте митинга, Вы увидите в программе сообщение, которое обозначает, что идет запись видео.

start_meetings2_(23).png (23.73 КБ) Просмотров: 18297

Если же этого сообщения нет, то нужно будет включить эту функцию.
1. Для этого нужно перейти на страницу входа ZOOM https://zoom.us/signin
2. Пройти авторизацию на сайте.

sign_in_zoom_(24).png (32.67 КБ) Просмотров: 18297

1 - вводите электронный адрес с которым Вы регистрировались на сайте FreeTeam, вводите пароль, с которым Вы проходили активацию ZOOM
2 - нажимаете кнопку Sign In (Вход)

3. После авторизации Вы попадаете в свой профиль. Переходите на вкладку Settings (Настройки)

profile_settings_(25).png (63.03 КБ) Просмотров: 18297

4. В настройках находите пункт Recording (Запись) и нажимаете на Edit (Редактировать)

recording_edit_(26).png (75.63 КБ) Просмотров: 18297

5. При редактировании отмечаете чекбоксами пункты Local Recording и Recording when meeting begins (Цифра 1) и нажимаете на кнопку Save Changes (Сохранить изменения) (Цифра 2).

recording_settings_(27).png (86.51 КБ) Просмотров: 18297

Настройка по автоматической записи видео окончена.

6. Настройка тренировки и запуск ZOOM

1. При создании тренировки, выбираете ZOOM

training_edit_(28).png (50.08 КБ) Просмотров: 18297

Сохраняете тренировку.
За 10 минут до начала тренировки появится ссылка на проведение конференции. Все будет иметь вид, как и в случае с TeamWiever, за исключение того, что теперь не нужно будет вводить пароль, чтобы попасть на тренировку.

Нажимаете на ссылку

link_zoom_(29).png (49.53 КБ) Просмотров: 18297

появится страница, на которой у Вас будет сделан запрос на запуск приложения (ZOOM), разрешаете запустить приложение

start_zoom_(30).png (43.73 КБ) Просмотров: 18297

Все, у Вас запустился ZOOM

first_interface_(31).png (29.47 КБ) Просмотров: 18297

7. Базовая информация по функциональности ZOOM

zoom_interface_(32).png (56.61 КБ) Просмотров: 18297

Цифра 1 - можно выключать, включать свой микрофон.
Цифра 2 - можно пригласить новых участников к митингу. В применении этой функции потребности не будет.
Цифра 3 – управление участниками митинга. Можно отключить/включить микрофон конкретного участника или же всех участников. Подробнее смотреть в Описание 1
Цифра 4 – включить демонстрацию вашего экрана
Цифра 5 – чат
Цифра 6 – закончить митинг
Цифра 7 – запись видео (вашего экрана) - по умолчанию должна автоматически включаться при старте конференции.


Описание 1

chat_settings(_33).png (33.56 КБ) Просмотров: 18297

1 - выключить/включить микрофон участника
2 - расширенные настройки пользователя, которые будут включать в себя следующие пункты:
3 - чат с конкретным участником
4 - дать пользователю хост, то есть назначить пользователя ведущим митинга. Этого делать не нужно, не используем эту функцию
5 - разрешить пользователю включить запись митинга у себя на компьютере. Эту функцию тоже не используем
6 - переименовать пользователя
7 - исключить пользователя с проведения митинга

Продолжение Описание 1

zoom_chat_(34).png (21.7 КБ) Просмотров: 18297

1 - выключить всем микрофоны
2 - включить обратно всем микрофоны
3 - заблокировать возможность демонстрации участниками своего экрана
4 - дополнительные настройки. Смотреть Описание 2

Описание 2

interface_zoom_(35).png (48.79 КБ) Просмотров: 18297

1 - отключить автоматически микрофоны всем участникам, которые будут подключаться к митингу
2 - включить/выключить звук уведомлений, когда участники подключаются и отключаются от митинга
3 - блокировка митинга. После включения этой опции, больше никто не сможет подключиться к митингу даже если игрок подписан на тренировку и у него есть ссылка на митинг.

Функционал, который появится после включения демонстрации экрана

После включения демонстрации Вашего экрана, вверху монитора появится меню

zoom_functional(_36).png (26.55 КБ) Просмотров: 18297

1 - поставить на паузу демонстрацию Вашего экрана
2 - аннотации. Во время демонстрации можно выделять и обрисовывать инструментами важные моменты, на которые стоит обратить внимание участникам митинга
3 - остановить демонстрацию экрана
4 - удаленный контроль. Есть возможность дать определенному участнику контроль над Вашим компьютером, управление Вашей мышкой переходит к участнику
5 - расширенные настройки

zoom_functional2_(37).png (57.95 КБ) Просмотров: 18297

1 - чат
2 - пригласить новых участников, эту функцию не используем
3 - включить запись видео. Так как будет включена при старте митинга автозапись, вместо Record (запись), будет отображаться Stop Recording (остановить запись)
4 - отключить аннотации участникам митинга
5 - спрятать/показать видео панель
6 - аудио опции (связь через компьютер или телефон). По умолчанию стоит компьютер.
7 - настройки видео (настройка вашей вебкамеры)
8 - закончить митинг

После нажатия на кнопку End Meeting в программе, появится окно, которое будет просить подтверждения окончания митинга. Нажимаете на кнопку End meeting for All (Закончить митинг для всех).

end_meeting_(38).png (15.74 КБ) Просмотров: 18297

Важно! После окончания митинга будет конвертироваться видео в формат MP4, нужно дождаться полной его конвертации. Прогресс конвертации увидите в окне, которое сразу появиться после окончания митинга.

convert_training_(39).png (43.1 КБ) Просмотров: 18297

ВНИМАНИЕ: После старта митинга в Zoom, обязательно нужно проверить авторизацию с Pro account

zoom_aprove.jpg (48 КБ) Просмотров: 17820

Если у Вас возникли какие либо вопросы, пишите в скайп поддержки - freeteam.support